Villkoren gäller mellan J.L Web (Chilled By J.L), org.nr [organisationsnummer] ("vi"), och företaget som använder Chilled Ekonomi ("kunden"). Genom att skapa ett konto eller använda tjänsten godkänner kunden villkoren.
1. Tjänsten
Chilled Ekonomi är ett webbaserat program för bokföring, fakturering, momsredovisning och rapporter enligt svensk lag och BAS-kontoplanen. Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick och utvecklas löpande. Vi meddelar större förändringar i förväg.
2. Kundens ansvar
- Kunden ansvarar för sin bokföring, att uppgifterna som registreras är korrekta och att deklarationer lämnas i tid. Tjänsten är ett hjälpmedel – inte en redovisningskonsult.
- Kunden ansvarar för att användare hålls uppdaterade, att lösenord hålls hemliga och att tvåfaktorsinloggning används.
- Kunden ansvarar för att underlag (kvitton, fakturor, avtal) sparas enligt bokföringslagen. Underlag som laddas upp i tjänsten arkiveras där.
- Kunden får inte använda tjänsten för olaglig verksamhet eller försöka komma åt andra kunders data.
3. Våra åtaganden
- Vi lagrar kundens bokföring och underlag inom EU, med kryptering under överföring och säkerhetskopiering hos databasleverantören.
- Vi strävar efter att tjänsten är tillgänglig dygnet runt, men kan inte garantera avbrottsfrihet. Planerat underhåll meddelas i förväg när det är möjligt.
- Vi behandlar personuppgifter för kundens räkning enligt personuppgiftsbiträdesavtalet, som är en del av villkoren.
4. Kundens data och export
Kunden äger sin data. Kunden kan när som helst exportera bokföringen som SIE4-fil och ladda ner underlag. Efter uppsägning finns data kvar i 90 dagar för export och raderas därefter, med undantag för det som vi enligt lag måste spara. Kunden ansvarar själv för att arkivera räkenskapsinformation i sju år enligt bokföringslagen efter att avtalet upphört.
5. Pris och betalning
Pris framgår av aktuell prislista eller separat avtal. Avgiften faktureras i förskott per månad eller år. Vid utebliven betalning kan tjänsten begränsas till läsbehörighet efter påminnelse.
6. Ansvarsbegränsning
Vi ansvarar inte för indirekta skador, utebliven vinst eller skattetillägg som följer av felaktiga uppgifter som kunden registrerat. Vårt sammanlagda ansvar är begränsat till det kunden betalat för tjänsten under de senaste tolv månaderna. Begränsningen gäller inte vid grov vårdslöshet eller uppsåt.
7. Uppsägning
Avtalet löper tills vidare och kan sägas upp av båda parter med en månads uppsägningstid. Vi kan stänga ett konto direkt vid väsentligt avtalsbrott.
8. Ändringar och tvist
Vi kan ändra villkoren med 30 dagars varsel. Svensk lag gäller. Tvister avgörs av allmän domstol med Borås tingsrätt som första instans.
Kontakt
J.L Web (Chilled By J.L) · hej@chilledbyjl.se