Här beskriver vi hur J.L Web (Chilled By J.L) behandlar personuppgifter om dig som använder Chilled Ekonomi. För uppgifter som våra kunder registrerar i sin bokföring (t.ex. deras kunder och leverantörer) är kunden personuppgiftsansvarig och vi biträde – se personuppgiftsbiträdesavtalet.
Vilka uppgifter vi behandlar om användare
- Konto: namn, e-postadress, lösenord (lagras bara som en säker hash) och om tvåfaktor är påslagen.
- Säkerhet och spårbarhet: inloggningar, IP-adress, webbläsare och en logg över vad du gör i bokföringen (behandlingshistorik som bokföringslagen kräver).
- Kommunikation: e-post vi skickar till dig, t.ex. inbjudningar och återställning av lösenord.
Varför och med vilken rätt
- För att tillhandahålla tjänsten enligt avtalet med ditt företag (avtal / berättigat intresse).
- För att skydda tjänsten mot intrång och missbruk (berättigat intresse).
- För att uppfylla krav i bokföringslagen om behandlingshistorik (rättslig förpliktelse för kunden).
Var uppgifterna lagras
Databasen och underlagen lagras inom EU (Irland). Tjänsten körs hos Vercel Inc. i EU-region (Dublin) och databasen hos Turso (ChiselStrike Inc.) i EU-region. Leverantörerna är personuppgiftsbiträden till oss. Där en leverantör är amerikansk sker eventuell överföring med stöd av EU:s standardavtalsklausuler eller EU–US Data Privacy Framework. E-post skickas via Resend.
Hur länge
Kontouppgifter sparas så länge du har tillgång till något företag i tjänsten. Inloggningsförsök sparas i högst 90 dagar. Behandlingshistorik som hör till bokföringen sparas lika länge som bokföringen, minst sju år.
Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, få dem rättade, raderade eller begränsade och att invända mot behandlingen. Uppgifter som är en del av räkenskapsinformation kan inte raderas innan lagens arkivtid gått ut. Du kan klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Cookies
Vi använder bara en nödvändig cookie för inloggningen. Inga cookies för spårning eller marknadsföring.
Kontakt
J.L Web (Chilled By J.L), org.nr [organisationsnummer] · hej@chilledbyjl.se